Thực hiện Công điện số 4498/CĐ-BNNMT, ngày 17/7/2024 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và Văn bản số 2448/UBND-KTTC, ngày 17/7/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc triển khai Công điện số 4498/CĐ-BNNMT, ngày 17/7/2024 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc ứng phó với áp thấp nhiệt đới (ATNĐ) gần biển Đông có khả năng mạnh lên thành bão.

Để chủ động trong công tác phòng chống bão và hạn chế thấp nhất thiệt hại do bão gây ra, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh; Hiệp hội Du lịch tỉnh; các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Theo dõi chặt chẽ diễn biến của ATNĐ; quản lý chặt chẽ các phương tiện ra khơi; thông báo cho chủ các phương tiện, thuyền trưởng các tàu, thuyền đang hoạt động trên biển biết vị trí, hướng di chuyển và diễn biến của ATNĐ để chủ động phòng tránh, thoát ra hoặc không di chuyển vào khu vực nguy hiểm. Vùng nguy hiểm trong 48 giờ tới: Từ 16,5-21,0 độ Vĩ Bắc, 117,0-120,0 độ Kinh Đông (vùng nguy hiểm được điều chỉnh trong các bản tin dự báo); kịp thời cảnh báo, thông tin đến các doanh nghiệp du lịch, lữ hành; Ban Quản lý di tích, Thủ từ, Thủ nhang, người trông coi di tích; Ban Chủ nhiệm Nhà văn hóa, Câu lạc bộ văn hóa – thể thao tại thôn, làng, bản, khu phố; công chức, viên chức và người lao động của Sở để sẵn sàng bố trí lực lượng và chủ động các biện pháp phòng tránh bão. Khuyến cáo công chức, viên chức, người lao động hạn chế ra đường trong thời gian bão đổ bộ, mưa lũ lớn.

2. Đề nghị các xã, phường, đặc khu: – Chỉ đạo, hướng dẫn các Ban Quản lý, Thủ từ, thủ nhang, người trông coi di tích; Ban Chủ nhiệm Nhà văn hóa, Câu lạc bộ văn hóa – thê thao tại thôn, làng, bản, khu phố: (1) Thường xuyên kiểm tra, rà soát toàn bộ các di tích, Bảo tàng,Nhà truyền thống, Nhà văn hóa, Câu lạc bộ trên địa bàn quản lý, đặc biệt là các công trình có dấu hiệu hư hại, xuống cấp; các di tích lịch sử, văn hóa và danh lam thắng cảnh; nhà văn hóa tại khu vực có nguy cơ ngập lụt, sạt lở cao để thực hiện các biện pháp giằng chống, gia cố, gia cường, che chắn tại các công trình có nguy cơ bị tốc mái, dột, sụt đổ; các địa điểm có khả năng trượt và sạt lở đất; xử lý khơi thông dòng chảy, đảm bảo thông thoát nước tránh gây ngập úng di tích; cắt tỉa các cây lớn có nguy cơ gãy, đổ, làm ảnh hưởng đến di tích. Trường hợp cần thiết có thể thực hiện di dời đồ thờ tự, trang thiết bị tại khu vực có nguy cơ dột, ngập úng đến nơi an toàn. (2) Triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn cho các công trình tu bổ, tôn tạo di tích; chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư sẵn có để ứng phó, khắc phục hậu quả do bão, mưa lũ (nếu có). – Tăng cường công tác kiểm tra, rà soát và đôn đốc việc thực hiện các quy định về phòng chống thiên tai tại các thiết chế văn hóa, thể thao trên địa bàn.

3. Các phòng, ban, đơn thuộc Sở: Thực hiện nghiêm việc tổ chức kiểm soát, cử người trực, canh gác 24/24h thường xuyên và có biến cảnh báo tại các vị trí ngầm, tràn, đường giao thông qua địa bàn quản lý bị ngập, kiên quyết không cho phương tiện và người qua lại khi có mưa, lũ xuất hiện.

(1) Phòng Quản lý lữ hành chủ trì, phối hợp với phòng Quản lý Lưu trú và dịch vụ du lịch: (1) Tổ chức theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão; tham mưu chỉ đạo, triển khai công tác kiểm đếm, hướng dẫn bảo đảm an toàn đối với các hoạt động du lịch, các tàu du lịch hoạt động trên biển, ven biển chủ động thoát ra khỏi khu vực nguy hiểm hoặc về nơi tránh trú an toàn; sẵn sàng lực lượng, phương tiện để kịp thời cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu. (2) Phối hợp với Ban quản lý vịnh Hạ Long và các ngành chức năng nắm rõ số lượng khách và phương tiện nghỉ đêm, nhà hàng hoạt động trên vịnh để thông tin kịp thời về tình hình cơn bão và xử lý các tình huống phát sinh (nếu có).

(2) Phòng Thông tin – Báo chí – Xuất bản: chỉ đạo tăng cường công tác tuyên truyền trên các hạ tầng thông tin, báo chí của tỉnh về diễn biến của ATNĐ đến các cấp chính quyền, chủ các phương tiện hoạt động du lịch trên biển và người dân biết để chủ động phòng tránh, ứng phó.

(3) Trường Thể dục Thể thao, Trung tâm huấn luyện và Thi đấu Thể thao tỉnh: có phương án đảm bảo an toàn cho học sinh năng khiếu, huấn luyện viên, vận động viên khi có mưa, lũ lớn, sạt lở đất đá xảy ra.

(4) Bảo tàng – Thư viện tỉnh, Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Xúc tiến du lịch: có phương án đảm bảo an toàn cho hiện vật, tài liệu, sách, báo,… trưng bày, bảo quản tại Bảo tàng, Thư viện, Cung Quy hoạch, Hội chợ và Triển lãm tỉnh.

Chi tiết văn bản: https://drive.google.com/file/d/1nhJJ_NclWgSChH5hh2kLvJTOiPxD2XZ7/view?usp=sharing